Informacje wymagane przez RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest zelenix flow z siedzibą w Warszawie (00-689), przy ul. Poznańskiej 47.
Kontakt z Administratorem:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Poznańska 47, 00-689 Warszawa
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Marketing bezpośredni usług własnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny Administratora)
- Dochodzenie i obrona przed roszczeniami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Kancelarie prawne i podmioty świadczące usługi księgowe
- Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
- Organy publiczne w zakresie wymaganym przepisami prawa
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres realizacji umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń (do czasu ich przedawnienia)
- W przypadku zgody - do momentu jej wycofania
- W zakresie wymaganym przez przepisy prawa - przez okres wymagany tymi przepisami
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych - art. 15 RODO - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania danych - art. 16 RODO - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych - art. 17 RODO - prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO - prawo żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych - art. 20 RODO - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu - art. 21 RODO - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody - prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi - prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku wypełniania formularza kontaktowego
- Wymagane w przypadku zawarcia umowy - konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji usługi
- Wymagane przepisami prawa w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Kontrola dostępu do danych osobowych
- Regularne kopie zapasowe
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
9. Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: zelenix flow, ul. Poznańska 47, 00-689 Warszawa
10. Organ nadzorczy
Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl